
Gestión Documental avanzada y Digitalización Certificada Homologada

Digitaldocu es una potente aplicación que permite gestionar con eficacia cualquier tipo de documento de su empresa, optimizando tiempo, recursos y espacio.
Toda la información queda indexada de forma automática , para ser consultada en cualquier momento y lugar desde sus dispositivos, de forma cómoda y segura

Archivado Automático
Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc... y los archiva automáticamente según sus datos.

Compartir
Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten etc

Búsquedas y filtros
Permite localizar y filtrar documentos en base no sólo a su nombre o fecha, sino a cualquiera de los datos que contenga el archivo

WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deben interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y seguimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos

Validez legal de documentos electrónicos
• Otorga Ia misma validez legal al documeno escaneado que al original en papel gracias al proceso de Digitalización Certificada.
• Garantiza su compatibilidad para intercambio y comunicación con Ia plataforma @Firma de Ia Administración Publica y el esquema nacional de interoperabilidad.
• Aplica Ia firma digital y sellado de tiempo a cualquier tipo documento electrónico (XML, PDF, Office, OpenOffice y binarios).
• Desde cualquier navegador web o dispositivo móvil con Digitaldocu estos procesos son aplicados automáticamente.


Se integra en los equipos e-STUDIO e-BRIDGE Next de Toshiba. Permite transferir directamente sus documentos escaneados a Digitaldocu, así como recuperarlos para su impresión.

